Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri Ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler İle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik

Resmi Gazete Tarihi :

11.07.2015

Resmi Gazete Sayısı :

BİRİNCİ KISIM GENEL HÜKÜMLER BİRİNCİ BÖLÜM TANIMLAR AMAÇ

Madde 1– (1) Bu Yönetmelik, bölge idare mahkemesi başkanlığı, başkanlar kurulu, bölge idare mahkemesi daireleri, idare mahkemeleri ve vergi mahkemeleri, bölge idare mahkemesi adalet komisyonunun idari işleriyle yazı işleri hizmetlerinin yürütülmesi usul ve esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu Yönetmelik, bölge idare mahkemesi başkanlığı, başkanlar kurulu, bölge idare mahkemesi daireleri, idare mahkemeleri, vergi mahkemeleri, bölge idare mahkemesi adalet komisyonu ve müdürlüklerde tutulacak kayıtlar, yapılacak idarî işler ve yazı işlerinin tüm işlemleri ila bu işlemlerde UYAP’ın kullanılmasına ilişkin usul ve esasları kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1) Bu Yönetmelik, 6/1/1982 tarihli ve 2576 sayılı Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin Kuruluşu ve Görevleri Hakkında Kanunun 14 üncü maddesine dayanılarak düzenlenmiştir.

Tanımlar

Madde 4– (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Avukat Bilgi Sistemi: Avukatların internet üzerinden UYAP’a erişim yaparak elektronik ortamda işlem yapabilmelerini sağlayan sistemi, b) Bakanlık: Adalet Bakanlığını, c) Başkan: Bölge idare mahkemesi başkanlar kurulu, bölge idare mahkemesi, daireler, bölge idare mahkemesi adalet komisyonu, idare mahkemesi ve vergi mahkemesi başkanını, ç) Başkanlar Kurulu: Bölge idare mahkemesi başkanlar kurulunu, d) Bilirkişi Bilgi Sistemi: Bilirkişilarin internet üzerinden UYAP’a erişim yaparak elektronik ortamda işlem yapabilmelerini sağlayan sistemi, e) Bilişim sistemi: Bilgisayar, çevre birimleri, ilatişim altyapısı ve programlardan oluşan veri işleme, saklama ve ilatmeye yönelik sistemi, f) Bölge idare mahkemesi: İdari yargı ikinci derece mahkemelerini, g) Daire: Bölge idare mahkemesi dairesini, ğ) Daire başkanı: Bölge idare mahkemesi daire başkanını, h) Dış birim: UYAP sistemine dâhil olmayan kamu kurumları ve özel kuruluşları, ı) Dizi pusulası: Dava dosyasının fizikî olarak diğer bir mahkemeye veya birime gönderilmesi gerektiğinde dosya içerisindeki her türlü belgenin tarih ve sıra numarası ila niteliğini gösteren pusulayı, i) Dosya kapak bilgilari: Bölge idare mahkemesi, idare mahkemesi ve vergi mahkemesi dava dosyasında esas vEkarar numarasını, birim adını, tarafların sıfat vEkimlik bilgilarini, dosya durumunu, davanın türü, tarihi ve yeri ilEkarar türü ve tarihini, j) Elektronik ortam: Bilişim sistemi ve bilişim ağından oluşan toplam ortamı, k) Erişim: Bir bilişim sistemine bağlanarak kullanım imkânı kazanılmasını, l) Güvenli elektronik imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda düzenlenen güvenli elektronik imzayı, m) Kanun: 6/1/1982 tarihli ve 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununu, n) Kayıt: Fizikî veya elektronik ortamda üretilan ya da bu ortama aktarılan veya taşınan, bilgi, belge ve verinin saklanmasını, o) Kimlik bilgilari: Kişinin adı, soyadı, doğum tarihi, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, yabancı ise uyruğu, adı, soyadı, doğum tarihi, anne ve baba adı, varsa yabancı kimlik numarası ve pasaport numarasını, ö) Komisyon: Bölge idare mahkemesi adalet komisyonunu, p) Kullanıcı: UYAP SistemindEkendisine bir rol tanımlanarak kullanıcı adı ve parola oluşturulmuş olan başkan, hâkim, müdür ve diğer personeli, r) Kurul: Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunu, s) Kurum Bilgi Sistemi: Tüzel kişilarin internet üzerinden UYAP’a erişim yaparak elektronik ortamda işlem yapabilmelerini sağlayan sistemi, ş) Mahkemeler: İdare mahkemeleri ve vergi mahkemelerini, t) Müdür: 6/1/1982 tarihli ve 2576 sayılı Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin Kuruluşu ve Görevleri Hakkında Kanunda belirtilan müdürleri, u) Müdürlük: 2576 sayılı Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin Kuruluşu ve Görevleri Hakkında Kanunda belirtilan müdürlükleri, ü) Ön büro: Davanın açılmasından başlamak üzere, vezne görevi dâhil, yargılama ila ilgili bütün işlemler, dava ve işlerin mahkemelere gönderilmesi ila mahkemelere sunulan veya mahkemelerden talep edilan her türlü evraka ilişkin işlemlerin yapıldığı, genellikle mahkemelerin giriş kısımlarında bulunan ve tüm bölge idare, idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerine hizmet veren yazı işleri birimini, v) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini, y) Tevzi: Birimdeki işlerin, niteliği vEkapsamı dikkate alınarak görev, yetki ve iş bölümü esaslarına göre elektronik ortamda dağıtılmasını, z) Tevzi kriteri: İstinaf, dava, talimat ve işlerin mahkemelere dağılımının ne şekilde yapılacağını gösteren usul ve esasları, aa) Tevzi puanı: İşlerin tevzi kriterlerine göre aldığı puanı, bb) Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP): Adalet hizmetlerinin elektronik ortamda yürütülmesi amacıyla oluşturulan yargı bilişim sistemini, cc) Üye: Bölge idare, idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerinde görev yapan hâkimi, çç) Vatandaş Bilgi Sistemi: Vatandaşların internet üzerinden UYAP’a erişim yaparak elektronik ortamda işlem yapmalarını sağlayan sistemi, dd) Veri: Bilgisayar tarafından üzerinde işlem yapılabilan her türlü değeri, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM Bölge İdare Mahkemeleri İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşleriyle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Genel Esaslar UYAPın kullanılması

Madde 5– (1) Bölge idare mahkemelerinin tüm birimleri ila idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerinin iş süreçlerindeki her türlü veri, bilgi ve belge akışı ila dokümantasyon işlemleri, bu işlemlere ilişkin her türlü kayıt, dosyalama, saklama ve arşivleme işlemleri ila uyum ve işbirliği sağlanmış dış birimlerle yapılacak her türlü işlemler UYAP ortamında gerçekleştirilir. (2) Başkan, üye, müdür ve diğer personel iş listesini günlük olarak kontrol etmek, yargılama ila idarî işlerin bulunduğu aşamanın gereklerini yerine getirmek, ihtiyaç duyulan alanlarda veri ve bilgilarin derlenmesi, değerlendirilmesi ila gerekli adlî istatistiklerin üretilmesine esas bilgilari güvenilirlik, tutarlılık ve güncellik ilkelerine uygun olarak UYAP ortamına (Değişik ibare:RG- 13/5/2017- 30065) doğru, eksiksiz ve zamanında girmekle yükümlüdür. (3) Fizikî olarak gelen ve gönderilan her türlü evrak, elektronik ortama aktarılarak UYAP’a kaydedilir ve ilgili birime gönderilir. (4) Taraf ve vekilleri ila diğer ilgililar güvenli elektronik imza ila imzalamak suretiyle UYAP vasıtasıyla dairelere veya mahkemelere elektronik ortamda bilgi ve belge gönderebilirler. (5) Gelen evraktan sorumlu personel, UYAP üzerinden mahkemelere gönderilan ve iş listesine düşen belgeleri derhal ilgili kişiye aktarır. (6) Tutanak, belge vEkararlar elektronik ortamda düzenlenir ve gerekli olanlar ilgililari tarafından güvenli elektronik imza ila imzalanır. Elektronik ortamda düzenlenen ve güvenli elektronik imza ila imzalanan evrak UYAP kapsamındaki birimlere elektronik ortamda gönderilir. Ayrıca fizikî olarak gönderilmez. (7) Teknik nedenlerle fizikî olarak düzenlenen belge veya kararlar, engelin ortadan kalkmasından sonra derhal elektronik ortama aktarılır, yetkili kişilarce güvenli elektronik imza ila imzalanarak UYAP’a kaydedilir ve gerektiğinde UYAP vasıtasıyla ilgili birimlere ilatilir. Bu şekilde elektronik ortama aktarılarak ilgili birimlere ilatilan belge vEkararların asılları mahallinde saklanır, ayrıca fizikî olarak gönderilmez. Ancak, belge veya kararın aslının incelenmesinin zorunlu olduğu hâller saklıdır. Elektronik ortama aktarılması imkânsız olan belgeler ise fizikî ortamda saklanır ve gerektiğinde fizikî olarak gönderilir. (8) UYAP üzerinden hazırlanmış ve güvenli elektronik imza ila imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik ortamda gönderilamemesi hâlinde; belge veya kararın fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ila imzalanmış aslının aynı olduğu belirtilarek altı; başkan, görevlendirdiği üye veya yazı işleri müdürü tarafından imzalanmak sureti ila gönderilir. (9) Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter. Elektronik ortamda yapılacak işlemlerin, ertesi güne sarkmaması açısından saat 00:00’a kadar yapılması zorunludur. (10) Kanunlarda gösterilan istisnalar hariç olmak üzere, dosyalar güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP’ta incelenebilir ve her türlü muhakeme işlemi yapılabilir. (11) Fizikî ortamda yapılan işlemlerde süre mesai saati sonunda biter. (12) Kullanıcı, kendi kullanıcı adı ila yapılan tüm işlemlerden sorumlu olup kullanıcı adı, her türlü şifre, parola ve elektronik imza cihazını başkaları ila paylaşamaz.

İdari işler ve yazı işleri hizmetlerinin yürütülmesi

Madde 6– (1) Mahkemelerin yazı işleri bir bütündür. Bölge idare mahkemesi başkanlığında, dairelerinde, adalet komisyonunda ve mahkemelerde bir yazı işleri müdürü, yeterli sayıda zabıt kâtibi, memur, mübaşir, hizmetli ve diğer görevlilar bulunur. (2) Bölge idare mahkemesi başkanlığında, dairelerinde ve adalet komisyonunda yeterli sayıda idarî işler müdürlüğü ila ihtiyaç duyulan diğer müdürlükler kurulur. Bu müdürlükler Adalet Bakanlığınca gerekli görülmesi hâlinde idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerinde dEkurulabilir. (3) Yazı işleri hizmetleri başkanın denetimi altında, ilgili yazı işleri müdürü ve onun yönetiminde zabıt kâtibi, memur, mübaşir, hizmetli ve diğer görevlilar tarafından yürütülür. (4) Başkanlar kurulu yazı işleri hizmetleri başkanın denetimi altında, başkanlık yazı işleri müdürü ve onun yönetimindeki memur ve diğer görevlilar tarafından yürütülür. (5) İdarî işler müdürünün görevleri şunlardır: a) İdarî işler müdürlüğü hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek, b)(Ek:RG- 13/5/2017- 30065)(1) Doğru ve güvenilir adlî istatistikler elde edilabilmesi amacıyla, veriyi sisteme doğru, eksiksiz ve zamanında girmek ve bu verinin usulüne uygun girildiğini denetlemek. c) Başkanlık, daire, mahkeme vEkomisyonların her türlü alım, satım, hesap, maaş ve diğer ödemeler ila ilgili işlemlerini yapmak, ç) Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma, soğutma, bakım ve onarım işlerini yaptırtmak, d) Başkanlık, daire, mahkeme vEkomisyonlarda görev yapan şoför, teknisyen ve yardımcı hizmetler sınıfına giren personelin sevk ve idaresini sağlamak, e) Yemekhane hizmetlerinin sevk ve idaresini sağlamak, f) Eğitim ve sosyal işler faaliyetlerini yerine getirmek, g) Posta masraflarının aylık kontrolünü yapmak, ğ) Yönetimi altında bulunan memurları ve hizmetlilari yetiştirmek, h) Yönetimi altında bulunan memurlar ve hizmetlilar arasında iş bölümü yapmak, ı) Kütüphanenin sevk ve idaresini yapmak, i) Mevzuattan kaynaklanan veya başkan tarafından verilan diğer görevleri yerine getirmek. (6) Yazı işleri müdürünün görevleri şunlardır: a) Yazı işleri hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve denetlemek, b) (Ek:RG- 13/5/2017- 30065)(1) Doğru ve güvenilir adlî istatistikler elde edilabilmesi amacıyla, veriyi sisteme doğru, eksiksiz ve zamanında girmek ve bu verinin usulüne uygun girildiğini denetlemek. c) Kararın tebliğini sağlamak, ç) Harç tahsil müzekkerelerini yazmak vEkesinleştirme işlemlerini yapmak, d) Zabıt kâtibi, mübaşir, hizmetli ve diğer görevlilar arasında iş bölümü yapmak, e) Yetkilandirilmesi halinde dava dilakçesini ve havalesi gereken evrakı havale etmek, f) Yönetimi altında bulunan zabıt kâtipleri ve diğer memurları yetiştirmek, g) Hukukî başvuru veya kanun yolları incelemesi için dosyayla ilgili gerekli işlemleri yapmak ya da yaptırmak, ğ) Bilirkişilare fizikî ortamda teslimi gereken dosyalarla ilgili işlemleri yerine getirmek, h) Harcın hesaplanması ve ön büro bulunmayan yerlerde tahsiline ilişkin işlemleri yapmak, ı) Dosyaya ait kıymetli evrak ve değerli eşyanın uygun yerde muhafazasını sağlamak, i) Yargılamanın bulunduğu aşamanın gereklerini yerine getirmek, j) Arşivin düzenli tutulmasını sağlamak, k) Teminatın iadesi gereken hallerde gerekli işlemleri yerine getirmek, l) Mühür ve beratın muhafazasını sağlamak, m) Mevzuattan kaynaklanan veya başkan tarafından verilan diğer görevleri yerine getirmek. (7) Zabıt kâtibinin görevleri şunlardır: a) KeşiflerEkatılmak, b) (Ek:RG- 13/5/2017- 30065)(1) Doğru ve güvenilir adlî istatistikler elde edilabilmesi amacıyla, veriyi sisteme doğru, eksiksiz ve zamanında girmek, c) Ara kararların gereğini yerine getirmek, takibi ve cevabı gelmeyenlerin tekidine ilişkin işlemleri yapmak, ç) Karar ve tutanakları başkan veya üyenin bildirdiği şekilde yazarak imzasız bıraktırmamak, d) Yargılaması devam eden dosyaları düzenli ve eksiksiz bir şekilde muhafaza etmek, e) Tamamlanıp kesinleşen dosyaları arşivEkaldırtmak, f) Tarafların dosyaları incelemesine nezaret etmek ve dosya inceleme tutanağını düzenlemek, g) Dizi pusulası düzenlemek, ğ) Ara kararlar ve tebligatların ilgili kurum ya da kişilare ulaşmasını sağlamak üzere posta ve zimmet işlemlerini hazırlamak, h) Dosyaya gelen evrakla ilgili işlemleri yapmak, ı) Mevzuattan kaynaklanan veya başkan ya da yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek. (8) Mübaşirin görevleri şunlardır: a) Zabıt kâtibi tarafından hazırlanan ve duruşması yapılacak dosyaları incelenmek üzere duruşma gününden önce başkan veya üyeye götürmek, b) Duruşma listesini görülebilacek bir yere asmak, c) Duruşma sırası gelenleri duruşma salonuna davet etmek, ç) Duruşmaya alınanların salondaki yerlerini göstermek ve buna uyulmasını sağlamak, d) Duruşma vEkeşif esnasında izlenmesi gereken davranış kurallarını taraflara ve ilgililare açıklamak, e) Duruşmanın gizli yapılması kararı alındığında salonu boşaltmak, f) Başkan veya üyenin uygun bulduğu kişilarin dosyadan fotokopi almasına yardımcı olmak, g) Arşive gitmesi gereken dosyalar ila arşivden çıkarılması gereken dosyalara ilişkin işlemleri yapmak ve arşivi düzenli tutmak, ğ) Fizikî ortamda sunulan evrakı en kısa sürede dosyasına düzenli bir şekilde takmak, h) Ara kararlar ve tebligatların ilgili kurum veya kişilare ulaşmasını sağlamak üzere posta ve zimmet işlemlerini yerine getirmek, ı) Mevzuattan kaynaklanan veya başkan, üye ya da yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek. (9) Hizmetlinin görevleri şunlardır: a) Mahkemeye ait alanları tertipli, düzenli ve temiz halde tutmak, b) Mübaşirin olmadığı veya yetersiz kaldığı zamanlarda ona ait işleri yapmak ve yardımcı olmak, c) Mevzuattan kaynaklanan veya başkan, üye ya da yazı işleri müdürünün vereceği diğer görevleri yerine getirmek. (10) Yazı işleri ve idarî işler müdürü, yerine getirmekle yükümlü olduğu görevleri müdürlükte görevli personele devredemez.

İş bölümü

Madde 7– (1) Müdür, başkanın onayını alarak, zabıt kâtibi, memur, mübaşir ve diğer görevlilar arasında adil bir iş bölümü yapar. (2) Müdür, hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesi amacıyla zabıt kâtipleri, memur, mübaşir ve diğer görevlilare işlerin öğretilmesi de dâhil olmak üzere her türlü tedbiri alır. Bir zabıt kâtibine çok iş gelmesi halinde diğer zabıt kâtipleri ona yardım ederler. Müdür ve asıl görevli personel işin birikmesi veya gecikmesinden birlikte sorumludur.

Avukat stajyerleri ila idari yargı hakim adaylarının yazı işleri hizmetlerinde çalıştırılması

Madde 8– (1) Avukat stajyerleri, başkan veya görevlendirdiği üyenin uygun görmesi ila uygulama bilgilarini geliştirmek amacıyla yazı işleri hizmetlerinde çalıştırılabilir. Ancak bir defa yapmakla öğrenilabilacek işler devamlı yaptırılamaz. (2) İdari yargı hâkim adayları, 1/6/2004 tarihli ve 25479 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Adli Yargı Hâkim ve Savcı Adayları ila İdari Yargı Hâkim Adaylarının Staj Dönemi ila Staj Mahkemelerine İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre yazı işleri hizmetlerinde çalıştırılabilir.

İKİNCİ KISIM Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı ve Başkanlar Kurulu Yazı İşleri Müdürlüğü Hizmetleri BİRİNCİ BÖLÜM Başkanlıkta Tutulacak Kayıtlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Başkanlıkta tutulacak kayıtlar

Madde 9– (1) Başkanlıkta aşağıda gösterilan kayıtların UYAP’ta tutulması zorunludur. a) Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı, b) Başkanlık karar kaydı.

Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı

Madde 10– (1) Başkan tarafından, dairelerin benzer olaylarda kesin olarak verdikleri kararlar arasındaki uyuşmazlığın giderilmesi için başkanlar kuruluna başvurulurken tutulan kayıttır. (2) Bu kayıt; uyuşmazlığı giderme talebinin tarihi, sıra sayısı, belge tarih ve sayısı, uyuşmazlığa konu belge tarih ve numarası, talep konusu, başkanın görüşü ve düşünceler sütunlarından oluşur.

Başkanlık karar kaydı

Madde 11– (1) Başkanlığın bütün kararlarının tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, talep eden, talep tarihi ve numarası, talebin konusu, verilan karar, karar tarihi ve düşünceler sütunlarından oluşur.

İKİNCİ BÖLÜM Başkanlar Kurulunda Tutulacak Kayıtlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Başkanlar kurulunda tutulacak kayıtlar

Madde 12– (1) Başkanlar kurulunda aşağıda gösterilan kayıtların UYAP’ta tutulması zorunludur. a) Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı, b) Başkanlar kurulu karar kaydı.

Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı

Madde 13– (1) Başkanlar kurulu tarafından, benzer olaylarda, bölge idare mahkemesi dairelerince verilan kesin nitelikteki kararlar arasında veya farklı bölge idare mahkemeleri dairelerince verilan kesin nitelikteki kararlar arasında aykırılık ya da uyuşmazlık bulunması hâlinde; re’sen veya ilgili bölge idare mahkemesi dairelerinin ya da istinaf yoluna başvurma hakkı bulunanların bu aykırılığın veya uyuşmazlığın giderilmesini gerekçeli olarak istemeleri üzerine, istemin uygun görülmesi hâlindEkendi görüşlerini de ekleyerek Danıştay Başkanlığına gönderilirken tutulan kayıttır. (2) Bu kayıt; uyuşmazlığı giderme talebinin tarihi, sıra sayısı, belge tarih ve sayısı, uyuşmazlığa konu belge tarih ve numarası, talep eden, talep konusu, başkanlar kurulu görüşü ve düşünceler sütunlarından oluşur.

Başkanlar kurulu karar kaydı

Madde 14– (1) Başkanlar kurulunun bütün kararlarının tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, talep eden, talep tarihi ve numarası, talebin konusu, verilan karar, oy durumu, karar tarihi ve düşünceler sütunlarından oluşur.

ÜÇÜNCÜ KISIM Bölge İdare Mahkemesi Adalet Komisyonu BİRİNCİ BÖLÜM Bölge İdare Mahkemesi Adalet Komisyonunun Oluşumu Toplanması Çalışma ve Karar Verme Usulleri Komisyonun oluşumu

Madde 15– (1) Komisyon, bölge idare mahkemesi başkanının başkanlığında, Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunca daire başkanları arasından belirlenen iki asıl üyeden oluşur. Kurul ayrıca daire başkan veya üyeleri arasından iki yedek üye belirler. Başkanın yokluğunda asıl üye olan kıdemli daire başkanı, asıl üyelerin yokluğunda isEkıdemine göre yedek üyeler komisyona katılır. (2) Komisyonun yazışma işlemleri başkanın gözetim ve denetiminde yürütülür.

Komisyon gündeminin oluşturulması

Madde 16– (1) Gündem, başkan tarafından işin önemine, ivedi veya süreli oluşuna göre belirlenir. (2) Gündem, toplantının yapılacağı gün ve saati, görüşülecek işleri ve sırasını gösterir. (3) Toplantı gündemi, toplantıdan en az bir gün önce üyelere dağıtılır. (4) Gündemde olup tamamlanmayan işler, bir sonraki gündemin kendi bölümünde ilk sırada yer alır. (5) Gündemde değişiklik yapılması komisyon kararı ila olur. Gündemin düzenlenmesinden sonra ortaya çıkan ivedi ve süreli işlerin gündeme alınması, işlerden birinin sırasından önce veya sonra görüşülmesi, ertelenmesi ya da gündemden çıkarılması başkan veya üyelerce istenebilir.

Komisyonun toplanması

Madde 17– (1) Komisyon eksiksiz olarak en az 15 günde bir defa başkan tarafından belirlenecek gün ve saatte toplanır. Ancak ihtiyaç duyulduğunda, başkan veya üyelerin önerisiyle ve başkanın çağrısı üzerine her zaman toplanabilir.

Görüşme usulü

Madde 18– (1) Komisyon toplantısında işler, gündemdeki sıraya göre incelenir vEkarara bağlanır. (2) Söz almak isteyenlere istem sırasına göre söz verilir.

Oylama vEkarar

Madde 19– (1) Konular üzerinde görüşmeler tamamlandıktan sonra oylamaya başlanır. (2) Oylama açık yapılır. (3) Önce usule ilişkin hususlar oylanır. Usul konularında azınlıkta kalanlar esas hakkında oylamaya katılmak zorundadırlar. (4) Başkan, öncEkıdemsiz üyenin oyundan başlayarak oyları toplar ve son olarak kendi oyunu açıklar. (5) Komisyon oy çokluğuyla karar verir. (6) Komisyon kararları, UYAP ortamında üyeler ve başkan tarafından imzalanıp karar kaydına işlenir.

Kararlarda bulunacak hususlar

Madde 20– (1) Kararlarda; a) Karar tarihi vEkarar numarası, b) Karara katılanların, varsa karşı oy kullananların, adı, soyadı ve sicil numaraları, c) İlgililarin ad ve soyadları ila sicil numaraları ve görevleri, ç) Konunun, varsa iddia ve savunmanın özeti, d) Kararın vEkarşı oyun gerekçesi ila sonucu, e) Karara karşı başvuru yolu, süresi ve mercii, yer alır. (2) Kararlar en geç yedi gün içinde yazılır ve ilgilisine tebliğe çıkarılır.

İKİNCİ BÖLÜM Kayıtlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Tutulacak kayıtlar

Madde 21– (1) Komisyonda aşağıda gösterilan kayıtların UYAP’ta tutulması zorunludur. a) Özlük kaydı, b) Karar kaydı, c) Personel nöbet kaydı, ç) Genelge ve görüş kaydı, d) Duyuru kaydı, e) Fazla ve esnek çalışma kaydı, f) Hâkim bilgi kaydı, g) Hâkim adayları kaydı, ğ) Avukat stajyerleri kaydı, h) Sınav kaydı, ı) Dava işleri kaydı, i) Komisyon gündem kaydı.

Özlük kaydı

Madde 22– (1) Ataması komisyonca yapılan personelin bilgilarinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; personelin adı, soyadı, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, memuriyet sicil numarası, her beş yılda bir yenilanen fotoğrafı, nüfus ve aila fertleri bilgisi, öğrenim ve yabancı dil bilgisi, memuriyete girişte yapılan sınav sonucu ve dayanağı, memuriyete başlamadaki kadro unvanı, kadro derecesi ilEkadro hareketleri, memuriyete başlama tarihi, asaletinin tasdik tarihi, yıllık terfi tarihleri ve başka yere veya unvan değiştirme suretiyle yapılan naklen atanma tarihleri, geçici görevlendirmeleri, memuriyet dışındaki sigortalı hizmet süreleri, mahkûmiyetleri, kesinleşen disiplin cezaları, hizmet içi eğitim bilgilari, başarı belgesi verilmiş ise mazbata tarihi ve sayısı, memuriyeti süresince tarih sırasına görEkullanmış olduğu ücretli, ücretsiz izinler veya raporlar, engellilik, askerlik ve borçlanma durumu, komisyon içindeki birim değiştirme tarihleri, sendika bilgilari, mal bildirim beyannameleri, imzaladığı etik sözleşmesi, arşiv araştırma bilgilari ve denetim sonrasında doldurulan raporlar ila gerekli görülecek diğer kişisel ve mesleki bilgilari içerir. (3) Özlük kaydı, belirtilan bilgilarin kaydedilaceği sütunlar ila sayfalardan oluşur ve her bir personel için ayrı bir kayıt tutulur.

Karar kaydı

Madde 23– (1) Komisyonca verilan kararların tarih sırasına göre tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği yer, alındığı tarih, ilgilinin adı ve soyadı sütunlarından oluşur.

Personel nöbet kaydı

Madde 24– (1) Ataması komisyonca yapılan ya da komisyon emrinde görevlendirilan personelin nöbet listesinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; ilgili personelin adı, soyadı, sicil numarası, görev yeri, nöbet yeri ve zamanı ila nöbet değişiklikleri sütunlarından oluşur.

Genelge ve görüş kaydı

Madde 25– (1) Bakanlık ve Kurul tarafından çıkarılan genelge ve görüşlerin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; genelge ve görüşlerin sıra numarası, tarihi vEkonusuyla çıkaran birim sütunlarından oluşur.

Duyuru kaydı

Madde 26– (1) Bakanlıklar, Kurul ya da diğer kamu kurum veya kuruluşları tarafından çıkarılıp, idari yargı teşkilatına duyurulmasına gerek görülen duyuruların tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; duyurunun tarihi vEkonusuyla gönderen birim sütunlarından oluşur.

Fazla ve esnek çalışma kaydı

Madde 27– (1) Ataması komisyon tarafından yapılan ya da komisyon emrinde görevlendirilan personelin fazla ve esnek çalışmasına ilişkin bilgilarin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; ilgili personelin adı, soyadı, sicil numarası, fazla çalışma yapılan tarih, süre ila esnek çalışmanın türü, süresi, ödenen fazla çalışma ücreti ve verilan izin sütunlarından oluşur.

Hakim bilgi kaydı

Madde 28– (1) Bölge idare mahkemesi daireleri ve yargı çevresine dâhil idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerinde görev yapan hâkimlerin göreve ilişkin gizli olmayan kişisel bilgilarinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; bölge idare mahkemesi daireleri ve yargı çevresine dâhil idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerinde görev yapan hâkimlerin adı ve soyadı, ilatişim bilgilari, nüfus, aila bilgilari ila izin, rapor, hizmet içi eğitim, müstemir yetki ve geçici görevlendirme sütunlarından oluşur.

Hakim adayları kaydı

Madde 29– (1) Hâkim adaylarının bilgilarinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; hâkim adaylarının kimlik ve ilatişim bilgilari, sicil numarası, staj yeri, başlama ve bitirme tarihi, devam durumu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Avukat stajyerleri kaydı

Madde 30– (1) Avukat stajyerlerinin bilgilarinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; avukat stajyerlerinin kimlik ve ilatişim bilgilari, staj dosya numarası, staj yeri, staja başlama ve bitirme tarihi, devam durumu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Sınav kaydı

Madde 31– (1) İlk defa Devlet memurluğuna atanma ila görevde yükselme ve unvan değişikliği gibi sınavlara ilişkin bilgilarin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; ilgililarin kimlik bilgilari, merkezi sınav puanı, ilatişim bilgilari, sınavın konusu, türü, yeri, zamanı, sonucu ve sınavın niteliği sütunlarından oluşur.

Dava işleri kaydı

Madde 32– (1) Komisyon işlemlerinEkarşı açılan davalara ilişkin bilgilarin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; davaya bakan mahkeme, esas numarası, davacı, davalı ve varsa vekilleri, davanın konusu ve açıldığı tarih, dava dilakçesinin tebliğ tarihi, cevap dilakçesi tarihi, yürütmeyi durdurma karar tarihi, karar sonucu ve tarihi, karar numarası, itiraz, istinaf veya temyiz tarihi, kanun yolu sonuçları ilEkararın uygulama bilgilari sütunlarından oluşur.

Komisyon gündem kaydı

Madde 33– (1) Komisyon gündemine ilişkin bilgilarin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; gündemin dağıtıldığı tarih vEkişilar ilEkonusu, görüşülme tarihi ve sonucu sütunlarından oluşur.

Kartonlar ve tahsis amacı

Madde 34– (1) Komisyonda aşağıda gösterilan karar ve işlem kartonlarının UYAP’ta tutulması zorunludur. a) İş cetvelleri kartonu: Bakanlık ve Kurula gönderilan iş cetvellerinin saklandığı kartondur. b) Nöbetçi hâkim isim listesi kartonu: Nöbetçi hâkimlerin isimlerinin yer aldığı listelerin saklandığı kartondur. c) Nöbetçi personel isim listesi kartonu: Nöbetçi personelin isimlerinin yer aldığı listelerin saklandığı kartondur. ç) Stajyer öğrenci kartonu: Komisyon bünyesinde staj yapan öğrencilarin sözleşmeleri ve devam çizelgelerinin elektronik ortama aktarılarak saklandığı kartondur.

DÖRDÜNCÜ KISIM Daireler ve Mahkemeler Yazı İşleri Müdürlüğünde Tutulacak Kayıtlar Dosyalar ila Kartonlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Yazı İşleri Hizmetleri BİRİNCİ BÖLÜM Tutulacak Kayıtlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Tutulacak kayıtlar

Madde 35– (1) Daireler veya mahkemelerde ilgisine göre aşağıda gösterilan kayıtların UYAP’ta tutulması zorunludur. a) Esas kaydı, b) Talimat kaydı, c) Karar kaydı, ç) Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı, d) Dava nakil istekleri kaydı, e) Yürütmeyi durdurma itiraz kaydı, f) İstinaf kaydı, g) Temyiz kaydı, ğ) Kamu görevlilari itiraz kaydı, h) Kamu görevlilari karar kaydı, ı) Nakdi tazminat komisyonu itiraz kaydı, i) Nakdi tazminat komisyonu karar kaydı, j) Keşif ve duruşma günleri kaydı, k) Kasa kaydı, l) Harç tahsil müzekkeresi zimmet kaydı, m) Kıymetli evrak kaydı, n) Posta mutemet kaydı, o) Kitaplık kaydı.

Esas kaydı

Madde 36– (1) Daireler ve mahkemelerde davaların aşamalarının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, dava dilakçesinin kayıt tarihi, varsa gönderen mahkeme, esas vEkarar numarası ilEkarar tarihi, dosyanın geliş tarihi, tarafları, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin kimlik bilgilari, varsa ticaret sicil numarası veya merkezî tüzel kişi kimlik numarası, davanın konusu, davanın aşaması, karar numarası, tarihi ve sonucu, kanun yolu işlemleri, bozma veya yenilame halinde dosyanın yeni esas numarası ila düşünceler sütunlarından oluşur. (3) Davanın aşaması sütunu; davanın ilk inceleme, savunma ve cevap dilakçeleri, ara karar, karar aşamaları sütunlarından oluşur. (4) Kanun yolu işlemleri sütunu; kanun yoluna başvuru tarihi, dosyanın itiraz, istinaf veya temyize gönderilme tarihi, kanun yolu karar numarası ve tarihi ila sonucu sütunlarından oluşur.

Talimat kaydı

Madde 37– (1) Daireler ve mahkemelerde başka yer daireler ve mahkemelerinden gönderilan taleplerin işlendiği kayıttır. Bu kayda geçirilan istemler üzerine yazılacak yazılara talimat numarası verilir ve bütün yazışmalar bu kayda işlenir. Bu tür yazılar ayrıca muhaberEkaydına işlenmez. (2) Bu kayıt; sıra numarası ve tevdi tarihi, dosyadaki taraflar, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, talebin türü, gönderen mahkemenin adı ve dosya esas numarası, işlem sonucu, iade tarihi ve düşünceler sütunlarından oluşur.

Karar kaydı

Madde 38– (1) Daireler ve mahkemelerden verilan kararların işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, karar tarihi, dosya esas numarası, karar veren hâkim veya hâkimlerin adı ve soyadı ila sicil numaraları, tarafların, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, kararın sonucu ve davanın konusu sütunlarından oluşur.

Uyuşmazlığın giderilmesi başvuru kaydı

Madde 39– (1) Dairelerin benzer olaylarda kesin olarak verdikleri kararlar arasındaki uyuşmazlığın giderilmesi için başkanlar kuruluna ve ilk derece mahkemeleri arasındaki görev ve yetki uyuşmazlıklarının giderilmesi için bölge idare mahkemesi dairelerine yapılan başvuru bilgilarinin işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, uyuşmazlığa konu kararların verildiği dairelerin ve mahkemelerin adı, numarası, kararların verilme vEkesinleşme tarihleri, esas vEkarar numaraları ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Dava nakil istekleri kaydı

Madde 40– (1) Dairelerin yargı çevresi içinde bulunan yetkili ilk derece mahkemesinin bir davaya bakmasına fiili veya hukukî bir engel çıkması hâlinde, o davanın bölge idare mahkemesi yargı çevresi içinde bulunan başka bir mahkemeye nakline dair bilgilarin işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, nakil talebinde bulunan mahkemenin adı, dosyanın esas numarası, geldiği tarih, nakil gerekçesi ve sonuç ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Yürütmeyi durdurma itiraz kaydı

Madde 41– (1) Mahkemelerce verilan yürütmeyi durdurma istemleri hakkında verilan kararlar aleyhine yapılan itiraz başvurularının işlendiği kayıttır. (2) Mahkemelerdeki bu kayıt; sıra numarası, dosya esas numarası, yürütmeyi durdurma karar ve tebliğ tarihi, itiraz yoluna başvuran ve aleyhine itiraz yoluna başvurulan tarafın sıfatı, adı ve soyadı, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, itiraz dilakçe tarihi, davanın türü, dosyanın bölge idare mahkemesinin hangi dairesine gönderildiği, gönderilme tarihi, daire itiraz numarası, karar tarihi, dosyanın itiraz incelemesinden döndüğü tarih ve sonucu, aleyhine itiraz yoluna başvurulana tebliğ tarihi ila düşünceler sütunlarından oluşur. (3) Dairelerdeki bu kayıt; sıra numarası, dosyanın geliş tarihi, mahkeme ve dosya esas numarası, yürütmeyi durdurma karar ve tebliğ tarihi, itiraz yoluna başvuran ve aleyhine itiraz yoluna başvurulan tarafın sıfatı, adı ve soyadı,varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, itiraz dilakçe tarihi, davanın türü, karar tarihi ve sonucu, karar veren hâkimlerin adı ve soyadı ila sicil numaraları, iade tarihi ila düşünceler sütunlarından oluşur.

İstinaf kaydı

Madde 42– (1) Mahkemelerce verilan hükümler aleyhine yapılan istinaf başvurularının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, dosya esas ilEkarar numarası vEkarar tarihi, istinaf yoluna başvuran ve aleyhine istinaf yoluna başvurulan tarafın sıfatı, adı ve soyadı, varsa kanunî temsilcisi ila vekilinin ad ve soyadı, istinaf dilakçe veya layiha kayıt tarihi ila tebliğ tarihleri, davanın türü, dosyanın bölge idare mahkemesinin hangi dairesine gönderildiği, gönderilme tarihi, karar tarihi, numarası ve tebliğ tarihi, dosyanın istinaf incelemesinden döndüğü tarih, istinaf şartlarının yerine getirilip getirilmediği ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Temyiz kaydı

Madde 43– (1) Daireler veya mahkemelerce verilan hükümler aleyhine yapılan temyiz başvurularının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, dosya esas ilEkarar numarası vEkarar tarihi, temyiz yoluna başvuran ve aleyhine temyiz yoluna başvurulan tarafın sıfatı, adı ve soyadı, varsa kanunî temsilcisi ila vekilinin ad ve soyadı, temyiz dilakçe veya layiha kayıt tarihi ila tebliğ tarihleri, davanın türü, dosyanın Danıştayın hangi dairesine gönderildiği, gönderilme tarihi, karar tarihi, numarası ve tebliğ tarihi, dosyanın temyiz incelemesinden döndüğü tarih, temyiz şartlarının yerine getirilip getirilmediği ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Kamu görevlilari itiraz kaydı

Madde 44– (1) Dairelerde 2/12/1999 tarihli ve 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilarinin Yargılanması Hakkında Kanun gereği soruşturma izni verilmesi veya verilmemesi kararları aleyhine yapılan itiraz başvurularının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, itiraz dilakçesinin kayıt tarihi, kurum karar tarihi ve numarası ilEkararın tebliğ tarihi, tarafların, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, varsa ticaret sicil numarası veya merkezi tüzel kişi kimlik numarası, itiraz konusu, karar numarası, tarihi ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Kamu görevlilari karar kaydı

Madde 45– (1) Dairelerde 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilarinin Yargılanması Hakkında Kanun gereği soruşturma izni verilmesi veya verilmemesi kararları aleyhine yapılan itiraz başvurusu sonuçlarının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, itirazın konusu, kamu görevlilari itiraz numarası, karar veren hâkimlerin adı ve soyadı ila sicil numaraları, tarafların, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, varsa ticaret sicil numarası veya merkezî tüzel kişi kimlik numarası, karar tarihi ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Nakdi tazminat komisyonu itiraz kaydı

Madde 46– (1) 19/1/2013 tarihli ve 6384 sayılı Avrupa İnsan Hakları Mahkemesine Yapılmış Bazı Başvuruların Tazminat Ödenmek Suretiyle Çözümüne Dair Kanun gereği İnsan Hakları Tazminat Komisyonunca verilan kararlar aleyhine yapılan itiraz başvurularının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, itiraz dilakçesinin kayıt tarihi, komisyon karar tarihi ve numarası ilEkararın tebliğ tarihi, itiraz edenin, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, varsa ticaret sicil numarası veya merkezî tüzel kişi kimlik numarası, üyeye havale tarihi, karar numarası, tarihi ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Nakdi tazminat komisyonu karar kaydı

Madde 47– (1) 6384 sayılı Avrupa İnsan Hakları Mahkemesine Yapılmış Bazı Başvuruların Tazminat Ödenmek Suretiyle Çözümüne Dair Kanun gereği İnsan Hakları Tazminat Komisyonunca verilan kararlar aleyhine yapılan itiraz başvurusu sonuçlarının işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, nakdi tazminat komisyonu itiraz numarası, karar veren hâkimlerin adı ve soyadı ila sicil numaraları, tarafların, varsa kanunî temsilcilari ila vekillerinin ad ve soyadları, varsa ticaret sicil numarası veya merkezî tüzel kişi kimlik numarası, karar tarihi ve sonucu ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Duruşma vEkeşif günleri kaydı

Madde 48– (1) Daireler ve mahkemelerde duruşma vEkeşif yapılacak gün ve saatlerin bir sıra dâhilinde işlendiği kayıttır. (2) Duruşma günleri kaydı; sıra numarası, esas numarası, talimat numarası, duruşma gün ve saati, tarafların ad ve soyadları ila varsa kanunî temsilcilari veya vekilleri, davanın türü ve düşünceler sütunlarını içerir. (3) Keşif kaydı; sıra numarası, esas numarası, talimat numarası, keşif mahal, gün ve saati, davanın türü, bilirkişi, tarafların ad ve soyadları ila varsa kanunî temsilcilari veya vekilleri ila düşünceler sütunlarını içerir. (4) Belirlenen duruşma tarihi ve saatini gösteren çağrı kâğıdı, taraflara duruşma tarihinden en az 30 gün önce gönderilir.

Kasa kaydı

Madde 49– (1) Daireler ve mahkemelerde tahsilat ve reddiyat makbuzları karşılığında kasaya giren ve çıkan meblağların günü gününe işlendiği kayıttır. (2) Kasaya giren vEkasadan çıkan paraların, mutlaka tahsilat veya reddiyat makbuzuna dayanması gerekir. (3) Keşif harçları da, diğer paralar gibi kasa kaydına işlenir. Dosyaların itiraz, istinaf ve temyize gönderilmesi için ilgililari tarafından yatırılan paralar da tahsilat makbuzu karşılığında kasaya alınır. Dosyanın gönderilmesi sırasında alınan bu paranın sarf edilan kısmı reddiyat makbuzunda ve kayıttaki reddiyatı gösteren kısımda belirtilir; artan para varsa, bu para ilgilisinin müracaatı üzerine reddiyat makbuzu karşılığında elden geri verilir veya hesap numarası bildirilmiş ise iade elektronik ortamda hesaba aktarılmak suretiyle yapılır. Hesap numarası bildirilmemiş ise masrafı kalan paradan karşılanmak suretiyle PTT merkez ve işyerleri vasıtasıyla adreste ödemeli olarak gönderilir. Elden ödeme yapılması halinde ilgili evrakın altı, parayı alanlara imzalattırılır. (4) Her gün mesai saati sonunda kasa kaydındaki günlük tahsilat ve reddiyat toplamlarının, tahsilat ve reddiyat makbuzları ilEkarşılaştırılması, mevcudun kontrol edilmesi, sayfa sonunda genel toplama o sayfadaki günlük tahsilat ve reddiyat tutarlarının ilave edilmesi ve sonuç olarak genel toplamla günlük tahsilat ve reddiyatın sayfa sonunda toptan gösterilmesi, diğer sayfadaki “toplam nakli” kelimesinin karşısına bir önceki sayfadaki tahsilat veya reddiyata ait genel toplamın aynen ilgili sayfalara aktarılması ve takvim yılı sonuna kadar bu şekilde işlem yapılması, yıl sonunda bir önceki yılın devri de dâhil olmak üzere, yıllık tahsilat toplamından, yıllık reddiyatın çıkarılması ve 3/12/2014 tarihli ve 2014/7052 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ila yürürlüğEkonulan Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca, yılı içinde reddedilmeyen ve ertesi yıla kalan paranın yeni yıl kasa kaydına ayrıntılı olarak yeni tahsil edilmiş bir para gibi eski tahsilat makbuzu tarih ve numaraları da gösterilmek suretiyle geçirilmesi, bir önceki yıla ait kasa kaydına da bu paranın devir işlemine tâbi tutulduğunun belirtilmesi ve bu arada hak edenler tarafından on yıl geçmiş olmasına rağmen başvurulup alınmayan paranın hazineye intikal ettirilip ilgili kayıtların hizasına açıklama yapılması, yeni yıl başında bankaya yatırılan paranın faizinin çekilip, hazineye intikal ettirilmesi ve bu konuda alınan makbuzun ayrı bir kartonda saklanmasıyla beraber yıl sonu cetvelinde bu hususun belirtilmesi gerekir.

Harç tahsil müzekkeresi zimmet kaydı

Madde 50– (1) Daireler ve mahkemelerden gönderilan harç tahsil müzekkerelerinin işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği daire, alındığı tarih, evrakı alanın adı ve soyadı ila imzası sütunlarından oluşur. (3) Elektronik ortamda tutulan kaydın çıktısı alınır, ilgili sütun imzalatıldıktan sonra ayrı bir kartonda saklanır.

Kıymetli evrak ve eşya kaydı

Madde 51– (1) Daireler ve mahkemelerce alınan döviz cinsinden para ila diğer kıymetli evrak ve eşyanın işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, dosya esas numarası, verilan makbuzun tarihi ve numarası, kıymetli evrak ve eşya sahibinin adı ve soyadı, kıymetli evrak ve eşyanın cinsi, adeti, numarası, takdir edilan kıymeti, satılmış ve paraya çevrilmişse bedeli, aynen iade olmuşsa iade tarihi, iade alanın adı, soyadı ve imzası, nerede saklandığı ve düşünceler sütunlarından oluşur. (3) Alındı belgesi ilgilisine verilarek, kıymetli evrak kasada saklanır.

Posta mutemet kaydı

Madde 52– (1) Daireler ve mahkemelere postayla gelen havale veya kıymetli kolilarin işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; havalenin çıkış yeri, numarası, tarihi, cinsi, miktarı, gönderenin, varsa kanunî temsilcisi veya vekilinin ad ve soyadı, dosya numarası, posta görevlisinin adı ve soyadı, imza ve mührü, kasa kayıt tarihi ve numarası ila tahsilat makbuzunun tarihi ve numarası sütunlarından oluşur. (3) Mutemetlerce PTT’den gelen havale vEkıymetli koli alındığında, PTT görevlisinin imza ve mührü hanesinEkadar olan sütunlar mutemet tarafından doldurulduktan sonra ilgili PTT görevlisinin imza ve mührü alınır. Daireye gelinir gelinmez, tahsilat makbuzu kesilarek kasa ve ilgili kayda işlenir. Gerek makbuz, gerek kayıtlardaki tarih ve numaralar da son iki sütuna geçirilir. (4) Başkan, posta merkezinden havale vEkıymetli kolilari almaya yetkili mutemetlerin adı, soyadı, memuriyet sıfatı ve tatbiki imzaları ila bunlardan başkasına ödeme ve teslimat yapılmamasını o yer PTT müdürlüklerine bir yazı ila bildirir. (5) Banka havaleleri hakkında da yukarıdaki fıkralarda geçen hükümler kıyasen uygulanır. (6) Elektronik ortamda tutulan kaydın çıktısı alınır, ilgili sütun imzalatıldıktan sonra ayrı bir kartonda saklanır.

Kitaplık kaydı

Madde 53– (1) Daireler ve mahkemelere gönderilan kanun, tüzük, yönetmelik ila diğer kitap ve dergilarin ilgili mevzuat hükümlerine göre işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, gönderen kurum, geliş tarihi, taşınır kodu, yayın ismi, yazarın veya çevirenin adı, yayının basıldığı yer ve tarih, adet, sayfa sayısı, cilt sayısı, ödünç verildiği personelin adı ve soyadı, teslim ve iade tarihi ila düşünceler sütunlarından oluşur.

İKİNCİ BÖLÜM Tutulacak Dosya ve Kartonlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Tutulması zorunlu dosyalar vEkartonlar

Madde 54– (1) Daireler ve mahkemelerde aşağıda gösterilan dosya vEkartonların UYAP’ta tutulması zorunludur. a) Dava dosyası, b) Karar kartonu, c) Yürütmeyi durdurma karar kartonu, ç) Talimat karar kartonu, d) Harç ve para cezası tahsil müzekkeresi kartonu, e) Gizli evrak kartonu.

Dava dosyası

Madde 55– (1) Açılacak her dava için UYAP’ta ayrı bir dosya düzenlenir. İdari ve vergi dava dosyaları ikinci fıkrada yazılı olduğu şekilde UYAP’a kaydedilir. Ayrıca ihtiyaç duyulan alanlarda veri ve bilgilarin derlenmesi, değerlendirilmesi ila gerekli adlî istatistiklerin üretilmesi amacıyla davanın tarafları, türü, konusu, varsa değeri gibi bilgilar UYAP ortamına tam ve eksiksiz olarak işlenir. (2) Dava dilakçesi, cevap dilakçesi, davacının karşılık dilakçesi ila bunun cevapları, işlem dosyası, vekâletnameler, davetiyeler, delil olarak verilan belgeler, yazılara ve talimatlara gelen cevaplar, keşif tutanakları, raporlar, krokilar, tutanak vEkarar, itiraz, istinaf ve temyiz dilakçeleri ila cevapları ve bunların tebliğ alındıları, hüküm onandığı takdirde buna ilişkin ilam ila diğer evrak, mahkemeye geliş tarihine göre dava dosyasına taranarak sıra ila derhal UYAP’a kaydedilir. (3) Hüküm bozulduğu takdirde yukarıda yazılı sıra ve düzen gözetilarek gelen evrak dava dosyasına taranarak derhal UYAP’a kaydedilir ve yeni evrak eskilarlEkarıştırılmaz.

Karar kartonu

Madde 56– (1) Daireler ve mahkemelerde görülen davalarda verilan hükümlerin tarih ve sıra numarasına görEkonulduğu ve saklandığı kartondur. (2) Elektronik ortamda hazırlanan hüküm, hükmEkatılan başkan ve üyeler tarafından güvenli elektronik imza ila imzalanarak UYAP veri tabanında saklanır. Ayrıca hükmün çıktısı hükmEkatılan başkan ve üyeler tarafından imzalanıp mahkeme mührüyle mühürlenerek karar kartonunda muhafaza edilir.

Yürütmeyi durdurma kararları kartonu

Madde 57– (1) Yürütmeyi durdurma kararlarının tarih sırasına görEkonulduğu ve izlendiği kartondur. (2) 2577 sayılı İdarî Yargılama Usulü Kanununun 27 nci maddesinin sekizinci fıkrasında yürütmenin durdurulmasına karar verilan dava dosyalarının öncelikle incelenip karara bağlanması gerektiğinden, yürütmeyi durdurma kararları, bu kartondan devamlı takip edilir.

Talimat karar kartonu

Madde 58– (1) Talimat kaydına işlenen istemler sonucu verilan kararların tarih ve sıra numarası ilEkonulduğu kartondur. Bu kartona konulacak karar örneklerinde hâkim imzasının ve mahkeme mührünün bulunması zorunludur.

Harç ve para cezası tahsil müzekkeresi kartonu

Madde 59– (1) 2/7/1964 tarihli ve 492 sayılı Harçlar Kanununun 28 ve 130 uncu maddeleri uyarınca düzenlenen müzekkerelerin saklandığı kartondur.

Gizli evrak kartonu

Madde 60– (1) İlgili kanunlar gereği gizli kalması gereken belgeler ve niteliği itibari ila gizli tutulması gereken evrakın saklandığı kartondur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Daireler ve Mahkemeler Yazı İşleri Hizmetleri Ön büro işlemleri

Madde 61– (1) Daireler ve mahkemeler ön büro personelinin görevleri şunlardır: a) Dosyalarda; taraf ve vekillerinin talebi hâlinde dosya kapak bilgisi, belge vEkarar örneğini kimlik tespiti yaparak vermek, b) Dosyalarda; dosya kapak bilgisi, belge vEkarar örneğini talep eden kişinin dosyadaki sıfatı hususunda tereddüt oluşması hâlinde, talep konusunda karar vermek üzere başkanı veya görevlendirdiği üyeyi bilgilandirerek talimatı doğrultusunda gereğini yapmak, c) Dosyalara ibraz edilan dilakçe, belge ya da diğer evrakı, kimlik tespiti yaparak teslim alıp, ikinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilan işlemleri yapmak, ayrıca yürütmeyi durdurma talepli dosyalarda derhâl ilgili daire veya mahkemeyi bilgilandirmek, ç) Başka yer dairelerine, mahkemelerine veya diğer mercilare gönderilmesi talebiyle verilan dilakçe, belge ya da diğer evrakı kimlik tespiti yaparak teslim alıp, ikinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilan işlemleri yapmak, d) Daire ve mahkemelere gelen evrakı teslim alarak ikinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilan işlemleri yapmak, e) Talimat taleplerinin tevzii ila birlikte ikinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilan işlemleri yapmak, f) SMS aracılığıyla hakkındaki dava işlemlerinden bilgi almak isteyenleri UYAP SMS abonesi yapmak, g) sırasında davanın tarafları, türü, konusu ve varsa değeri gibi bilgilari eksiksiz olarak kaydetmek. (2) Dosyalara dilakçe, belge ya da diğer evrakı ibraz etmek isteyen kişinin UYAP’ta yapılan sorgulamada taraf veya vekili olduğunun anlaşılması hâlinde sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılır: a) Evrak taranarak UYAP’a kaydedilir. b) Başvuru sahibine, evrakın alındığına ve elektronik ortama aktarıldığına dair aynı zamanda havale yerine geçen bir alındı belgesi ücretsiz olarak verilir. c) Evrak UYAP’tan daire veya mahkemenin iş listesi ekranına gönderilir. ç) Fizikî evrak ilgili personelce zimmet karşılığında aynı gün teslim alınmak üzere ön büroda muhafaza edilir. (3) (Ek:RG- 13/5/2017- 30065) Ön büro personeli doğru ve güvenilir adlî istatistikler elde edilabilmesi amacıyla, veriyi sisteme doğru, eksiksiz ve zamanında girmekle yükümlüdür.

Dava dilakçesinin esas kaydına işlenmesi

Madde 62– (1) Dava dilakçesi, ön büro veya tevzi işiyle görevlendirilan yazı işleri personeline teslim edilir. (2) Dava dilakçesi, dava harca tabi ise harç ve posta ücreti, harca tabi değilse posta ücreti tahsil edildikten sonra tevzi edilir ve tevzi formunun bir örneği başvuru sahibine verilir. (3) Tevzi işlemi tamamlandığında, dosya hangi mahkemeye gönderilmiş ise o mahkemenin esas kaydından numara alır ve sistem tarafından aynı anda tevzi formu düzenlenir. Tevzi formu, dava veya işlerin hangi mahkemeye ya da daireye gönderildiğini gösteren ve başvuru sahibine verilan alındı belgesidir. Tevzi formu, dağıtım yapılan mahkemenin adını, dosyanın esas numarası ila esas numarasının verildiği tarih ve saati, dosya türünü, tarafların ad ve soyadlarını, davanın konusunu ve varsa ilişkili dosya numarasını içerir. (4) Başka yer bürosundan açılan davalarda da dava harca tabi ise harç ve posta ücreti, harca tabi değilse posta ücreti tahsil edildikten sonra teslim alınan evrak elektronik ortama aktarılır, fizikî evrak da gecikmeksizin ilgili mahkemeye gönderilir. Posta ve havale masrafı düşüldükten sonra, harç ve posta ücretinden kalan miktar ilgili mahkemenin hesabına aktarılır. (5) Dava, dava dilakçesinin harç ve posta ücreti yatırılarak UYAP’a kaydedildiği tarihte açılmış sayılır. (6) Herhangi bir nedenle harcı veya posta ücreti verilmeden veya eksik harç veya posta ücreti ila dava açılmış olması halinde, otuz gün içinde harcın ve posta ücretinin verilmesi ve tamamlanması hususu başkan veya görevlendireceği hâkim tarafından ilgiliye tebliğ olunur. Tebligata rağmen gereği yerine getirilmediği takdirde bildirim aynı şekilde bir daha tekrarlanır. (7) Elektronik ortamda işlem yapılamaması halinde durum bir tutanakla tespit edilir ve işlem fizikî ortamda yapılır. Elektronik sistem açıldığında fizikî ortamda yapılan işlemler gecikmeksizin elektronik ortama aktarılır. Bu durumda dava, söz konusu tutanağın düzenlendiği tarihte açılmış sayılır. (8) Fiziksel ortamda gelen tüm belgeler derhal elektronik ortama aktarılır. (9) Gerçek kişilarin UYAP Vatandaş Bilgi Sistemi, tüzel kişi temsilcilarinin UYAP Kurum Bilgi Sistemi üzerinden dava açabilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmaları gerekir. Gerçek ve tüzel kişilarin elektronik ortamda açacakları davaların yargılama harçları ve posta ücreti elektronik ortamda mahkeme veznesinin bağlı olduğu banka hesabına aktarılır. Bu işlemlerin kredi kartı ve benzeri ödeme araçları ila de yapılması sağlanabilir. Dava, dilakçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte açılmış sayılır. İşlem sonucunda başvuru sahibinin elektronik ortamda erişebilaceği bir tevzi formu oluşturulur. (10) Taraf vekillerince UYAP üzerinden güvenli elektronik imza ila dava açılabilir. Bu işler için ayrıca el ürünü imzalı belge istenmez. Avukatların UYAP Avukat Bilgi Sistemi üzerinden dava açabilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmaları gerekir. Yargılama harçları ve posta ücreti davanın açılması esnasında avukat tarafından elektronik ortamda mahkeme veznesi hesabına aktarılır. Ayrıca bu işlemlerin Barokart veya kredi kartı gibi ödeme araçlarıyla yapılması sağlanabilir. Dava, dilakçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte açılmış sayılır. İşlem sonucunda başvuru sahibinin elektronik ortamda erişebilaceği bir tevzi formu oluşturulur. (11) Dava, fiziksel ortamda mesai saati sonuna, elektronik ortamda ise saat 00:00’a kadar açılabilir.

Görevsizlik ve yetkisizlik kararı ila gelen dosyaların kaydı

Madde 63– (1) Başka bir mahkemeden görevsizlik veya yetkisizlik kararıyla gönderilan dava dosyaları, derhal esas kaydına işlenir.

Bozma kararın kaldırılmasına karar verme veya yargılamanın yenilanmesi kararından sonra dosyanın esas kaydına işlenmesi

Madde 64– (1) Kararın Danıştay veya bölge idare mahkemesince bozularak ya da kaldırılmasına karar verilarek mahkemeye iadesi veyahut yargılamanın yenilanmesi halinde dava dosyası derhal esas kaydına işlenir.

Birleştirilan davalarda yapılacak işlem

Madde 65– (1) BirleştirilmelerinEkarar verilmiş olan davaların esas kayıtlarında bu durum belirtilir. Başka bir dava ila birleştirilmesinEkarar verilan davanın karar numarası birleştirmEkararına yazılır.

Gelen evrakın dağıtılması

Madde 66– (1) Dava ila ilgili daire veya mahkemeye sunulan her türlü dilakçe ve belge ön büroya ya da bulunmadığı yerlerde yazı işlerinde görevli personele teslim edilir. Dilakçe veya belgenin alındığına ve elektronik ortama aktarıldığına dair başvuru sahibine ücretsiz olarak bir alındı belgesi verilir. Bu belge aynı zamanda havale yerine geçer. (2) Fiziken teslim alınıp elektronik ortama aktarılan veya doğrudan elektronik ortamda gelen dilakçe ya da belge, başkan veyahut görevlendireceği personel tarafından incelendikten sonra dosyasına aktarılır ve gereken işleme tâbi tutulur.

Dava ve işlerin tevzii

Madde 67– (1) Dava ve talimat evrakı puanlama yöntemine göre, başkanlar kurulunun belirleyeceği iş bölümü göz önünde tutularak tevzi edilir. Her mahkemeye eşit puanda dava ve iş gönderilmesi sağlanır. Puanlama kriterleri Kurulun görüşü alınarak Bakanlık tarafından belirlenir. (2) Dava ve işlerin tevziinden kaynaklanan uyuşmazlıklar başvuru üzerine bölge idare mahkemesi adalet komisyonu başkanı tarafından tevzi kriterleri esas alınarak karara bağlanır.

Dosyaların hakimin tetkiki ve duruşma için hazırlanması

Madde 68– (1) Dosyalar başkan veya hâkimin tensibi ila inceleme, müzakere ya da duruşma gününden önce, mübaşir tarafından çıkartılıp, hâkimin tetkikine sunulur. (2) Duruşmalı işlerde taraflar, varsa temsilci veya vekillerinin isimleri ila duruşma saati yazılmak suretiyle bir liste düzenlenir. Bu liste, mahkeme adı ve duruşma günü de yazılarak duruşma salonu dışında herkesin görebilaceği bir yere asılır.

Tutanaklar

Madde 69– (1) Tutanaklar, her dava dosyası için görüşmelerEkatılan başkan ve üyeler ila tarafların ad ve soyadları, incelenen dosyanın numarası, dava konusu, verilan kararların sonucu ila çoğunlukta ve azınlıkta bulunanları gösterir şekilde düzenlenir. Bu tutanaklar görüşmelerEkatılanlar tarafından aynı toplantıda imzalanır ve dosyasında saklanır. (2) Duruşmalara ait tutanaklarda, ayrıca, taraf ve vekillerinin iddia ve savunmaları ila duruşma safahatına ait kısa bir özet yazılır. (3) Tutanaklar kâğıdın bir tarafına yazılır ve her sayfa başına sıra numarası konulur.

Dosyaların incelenmesi ve örnek alma

Madde 70– (1) Taraflar dava dosyasını zabıt kâtibinin gözetimi altında inceleyebilir. Dava ila ilgili olanlar da bunu ispatlamak kaydıyla başkan ya da görevlendirdiği üye veya yazı işleri müdürünün izniyle dosyayı inceleyebilirler.(2) (2) Avukatlar ve stajyerler, vekâletname olmaksızın dava dosyalarını zabıt kâtibinin gözetiminde her zaman inceleyebilirler. (3) İncelemenin yapıldığına dair düzenlenen dosya inceleme tutanağı avukat veya avukat stajyeri ila zabıt kâtibi tarafından imzalanarak dosyasında saklanır. (4) Davacı, davalı, müdahil ve vekilleri dava dosyasındaki veya elektronik ortamdaki bütün tutanak ve belgelerin onaysız fotokopi ya da çıktısını harçsız olarak alabilirler. Avukatların belge örneği alabilmeleri için vekâletnamelerinin bulunması zorunludur. Onaylı örnekler, harcı alındıktan sonra ilgilisine verilir. (5) Gizli veya kişisel verilari içeren ya da ticarî sır niteliğindeki belge ve tutanakların incelenmesi başkanın veyahut bu konuda görevlendirdiği üyenin açık iznine bağlıdır.(2) (6) Taraf vekilleri UYAP Avukat Bilgi Sistemi vasıtasıyla dava dosyalarını inceleyebilir ve örnek alabilirler. (7) Taraflar güvenli elektronik imza sahibi olmak koşuluyla UYAP Vatandaş veya Kurum Bilgi Sistemi vasıtasıyla tarafı oldukları dava ve işlere ait tüm evrakı inceleyebilir ve örnek alabilirler. Elektronik imza sahibi olmayan taraflar sadece dava ve işlerin kapak bilgilarine ulaşabilirler.

Delil niteliğindeki senet vEkıymetli evrakın saklanması

Madde 71– (1) Daire veya mahkemelere verilan delil niteliğindeki senetler ya da kıymetli evrak dosyasında bırakılmaz ve yazı işleri müdürü tarafından kasada saklanır. Evrakın bulunduğu zarfa dava dosya numarası yazılır. Delillerin bir sureti dosyada bulundurulur. Asılların görülmesi istenirse bu deliller başkan veya görevlendirdiği üyeye verilir, incelendikten sonra yine aynı surette saklanır. (2) Taraflar bu belgeleri yazı işleri müdürünün gözetiminde inceleyebilirler. (3) Belgelerin kaybından yazı işleri müdürü sorumludur.

Geri verilmesi istenen belgeler

Madde 72– (1) Taraflardan biri daire veya mahkemeye verdiği bir belgenin geri verilmesini isterse; a) Dava sonuçlanmamış veya verilan hüküm kesinleşmemiş ise, başkan ya da görevlendirdiği üyenin izni olmadan istenilan bu belge ilgilisine geri verilamez. Başkan veya görevlendirdiği üyenin izni ila geri verildiği takdirde, belgelerin suret ya da fotokopisi dosyasına konulur. b) Hüküm kesinleşmiş ise söz konusu belge, suret veya fotokopisi dosyasına konularak ilgilisine verilir. (2) Bu işlemleri yazı işleri müdürü yürütür.

Tarafların taleplerinin tespiti

Madde 73– (1) Taraflar her türlü taleplerini yazılı olarak bildirir. Dilakçelerde tarafların imzası bulunur. Yazı bilmeyenlerin kimlikleri tespit edilarek dilakçelerine hangi parmağa ait olduğu belirtilmek suretiyle parmak izleri alınır. (2) Güvenli elektronik imza dışında, tarafların veya vekillerinin, mahkeme işlemlerinde mühür ya da herhangi bir aletle imza etmelerine izin verilmez. Bu şekilde yapılan başvurular üzerine hiçbir işlem yapılamaz.

Acele yazılacak kararlar

Madde 74– (1) 2577 sayılı İdariYargılama Usulü Kanunu ve diğer kanunlarda önceliği kabul edilan davalara ait kararlar, diğerlerinden önce ve çabuk yazılır.

ilamların tebliği ve verilmesi

Madde 75– (1) ilamlar yazı işleri müdürü tarafından tebliğ edilir. ilam, vekille takip edilan davalarda vekila, aksi halde asila makbuz karşılığında verilir. Bu makbuzun tarih ve sayısı esas kaydının ilgili sütununa kaydedilarek dosyasında saklanır. (2) Bu işlerin yürütülmesinden yazı işleri müdürü sorumludur.

Esas kaydı yıl sonu devir işlemi

Madde 76– (1) Yıl sonunda henüz bir karara bağlanmamış olan davalar yeni yıl kaydına devir suretiylEkayıt olunmaz. Yıl sonunda o yıla ait esas kaydının sonuna gelen işlerden nEkadarının karara bağlanmış ve nEkadarının yeni yıla devredilmiş olduğu toptan yazılmakla beraber, devir olunanların sıra numaraları bir cetvel halinde gösterilir. (2) 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 6 ncı maddesinin dördüncü ve beşinci fıkraları uyarınca, harcı veya posta pulu süresi içinde verilmeyen ya da tamamlanmayan dosyaların işlemden kaldırılmasına karar verilmiş olup da üç ayı geçmemiş olanları, karara bağlanmamış dava dosyaları arasında gösterilir. Bu dosyalar yeni yıl kaydına geçirilmez. Üç ay içinde yenilanirse yeni esas numarasına kayıt olunmaz, eski esas numarası üzerinden işlem görür. (3) Esas kaydına eskiden kayıtlı olan ve sonra yeni numaraya nakledilmiş bulunan davalara ait dosya kayıtları, bu numaranın karşılık gösterilmesi suretiyle birbirine bağlanır.

BEŞİNCİ KISIM Ortak Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Ortak Tutulacak Kayıtlar Tahsis Amacı ve Kullanılış Şekli Tutulacak kayıtlar

Madde 77– (1) Aşağıda gösterilan kayıtların; bölge idare mahkemesi başkanlığı, başkanlar kurulu, daireler, komisyon ila idare mahkemeleri ve vergi mahkemeleri tarafından UYAP’ta tutulması zorunludur: a) Zimmet kaydı, b) MuhaberEkaydı, c) Disiplin soruşturma kaydı, ç) Teftiş kaydı, d) Bilgi edinmEkaydı.

Zimmet kaydı

Madde 78– (1) Dış birimlere zorunlu olarak fizikî şekilde gönderilan evrakın işlendiği kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, evrak numarası, gönderildiği mercii, alındığı tarih, evrakı alanın kimlik bilgilari, görevi ve imzası ila düşünceler sütunlarından oluşur. (3) Elektronik ortamda tutulan kaydın çıktısı alınır, ilgili sütun imzalatıldıktan sonra ayrı bir kartonda saklanır.

MuhaberEkaydı

Madde 79– (1) Diğer kayıtlarda tutulması gerekmeyen her türlü yazışmaların tutulduğu kayıttır. (2) Muhabereye gelen cevap ayrı bir kayıt işlemine tâbi tutulmaz. SadecEkayıtta aldığı numaranın karşısına, geldiği işlenir. (3) Bakanlık ve Kurul ila yapılan yazışmalar ve başkan ve hâkimler hakkında yapılan araştırma, inceleme veya soruşturmalar için ayrı muhabere kaydı tutulur. (4) Bu kayıt; sıra numarası, evrakın tarihi, numarası, gönderilan veya gönderen mahkeme ya da kurumun adı, geliş ve gönderilme tarihi, evrakın özeti ila düşünceler sütunlarından oluşur.

Disiplin soruşturma kaydı

Madde 80– (1) Birimlerde çalışan personel hakkında idarî yönden yapılan soruşturma ve sonuçlarının tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; sıra numarası, mağdur veya şikâyetçinin kimlik ve adres bilgilari, soruşturma açılan personelin adı, soyadı, görev yeri, suçun türü, belgenin geliş tarihi, disiplin soruşturmasına başlama tarihi, savunmanın istenildiği tarih, varsa görevden uzaklaştırma kararı ila nihaî karar sonucu ve tarihi, verilan kararlara karşı başvurulan kanun yolu ila sonucu sütunlarından oluşur.

Teftiş kaydı

Madde 81– (1) Adalet müfettişleri tarafından yapılan teftiş ve denetlemelerde tespit edilmiş olan aksaklıklara ve bunların düzeltilmesine ait tavsiyeler listesinin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; denetimin yapıldığı tarihi, denetim yapan Adalet müfettişlerinin ad ve soyadları ila tavsiyeler sütunlarından oluşur.

Bilgi edinmEkaydı

Madde 82– (1) 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince yapılan bilgi edinme başvurularına ilişkin bilgilarin tutulduğu kayıttır. (2) Bu kayıt; başvuranın kimlik bilgilari, talebin tarihi, konusu ila verilan cevap ve cevap tarihi sütunlarından oluşur.

Karar talep ve bilgilarin saklanması

İKİNCİ BÖLÜM Kayıtların Tutulma Şekli Kayıtların düzeni ve sorgulanması ila yeni kayıt ve sütun ekleme

Madde 84– (1) Bölge idare mahkemesi başkanlığı, başkanlar kurulu, komisyon, daireler, idare mahkemeleri ve vergi mahkemelerindEkayıtlar UYAP’ta; tarih, sıra numarası, hazırlayan veya onaylayan kişiye göre sorgulanabilir bir şekilde tutulur. (2) Dava dosyası dışında UYAP’ta tutulan tüm belgeler tarihi, türü ve alfabetik sırasına göre düzenlenir. (3) Kayıtlardaki verilarin bir veya birkaçı bir arada sorgulanıp raporlanabilir. (4) Kayıtların düzgün ve sağlıklı bir şekilde tutulmasından zabıt kâtibi ve memur ila müdür birlikte sorumludur. (5) Bir elektronik kayıttan fizikî örnek çıkartılması gereken hâllerde güvenli elektronik imza ila imzalanmış belgenin örneğine “Elektronik imza ila imzalanan aslının aynısı olduğunu tasdik ederim.” ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir. (6) Kayıt tutma işlemleri elektronik ortamda yapılır. Zorunlu hallerde fizikî ortamda yapılan işlemler gecikmeksizin elektronik ortama aktarılır. (7) Düzeltilmesi veya değiştirilmesi kanun yollarına başvurulmak suretiyle mümkün olan kayıtların elektronik olarak onaylanmasından sonra düzeltme ve değiştirme işlemi yapılamaz. (8) Yedinci fıkra kapsamı dışında kalan kayıtlarda yanlışlık yapılması hâlinde, başkanın onayı ila oluşturulan düzeltme onayından sonra sistemde kaybolmayacak şekilde yetkili kişi tarafından gerekli değişiklik yapılır. (9) Bu Yönetmelikte düzenlenen kayıtlara gerek görüldüğünde Bakanlık tarafından yeni kayıtlar ve mevcut kayıtlara yeni sütunlar eklenebilir.

Fiziki olarak tutulacak kayıtlar

Madde 85– (1) UYAP dışında fizikî olarak tutulacak kayıtlara sayfa numarası konur ve her sayfa mahkeme mührü ila mühürlenir. Kayıtların başına ve sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu yazılır ve bu yazı mahkeme mührü ila mühürlenerek başkan tarafından imzalanır. (2) Mahkemelerde bulunan ve UYAP dışında fizikî olarak tutulacak kayıtlar temiz, düzgün, sağlıklı bir şekilde tutularak saklanır. Belirtilan hususların yerine getirilmesinde, asıl görevli zabıt kâtibi veya memur ila müdür birlikte sorumludur.

Yazışmaların şekli

Madde 86– (1) Yargısal faaliyetlere ilişkin yazıların 15/12/2014 tarihli ve 2014/7074 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ila yürürlüğEkonulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte belirtildiği şekilde hazırlanması esastır.

Yazıların gönderilme şekli

Madde 87– (1) Daire veya mahkemelerden belli bir hususun sorulması için yazılan ve fizikî ortamda gönderilmesi gereken yazılar zimmet ya da posta ila gönderilir. Başkan veya görevlendirdiği üyenin izni olmadıkça bu yazılar iş sahiplerine verilamez. (2) İlgilinin istemi üzerine yazının gönderme tarih ve numarası kendisine bildirilir. (3) Başkan veya görevlendirdiği üye tarafından elden verilmesine izin verilan evrak zimmet kaydına işlenir, mahkeme mührüyle mühürlenir, bir zarfa konulur ve ağzı kapatılarak ilgiliye imzası karşılığında teslim edilir, durum yazı örneğinde belirtilir.

ALTINCI KISIM Çeşitli ve Son Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Harçlar Harçların hesaplanması

Madde 88– (1) Daire veya mahkemelere verilan dava dilakçesi üzerine ödenmesi gereken harç ve masraflar, ön büro veya ön büro teşkilatı bulunmayan yerlerde yazı işleri müdürü tarafından hesap edilarek dökümlü olarak yazılıp tahsil edildikten sonra, ilgili kayıtlara derhal işlenerek kayıt tarihi ve sayısını içeren alındı belgesi verilir. (2) Harç, posta ücreti ve para cezaları elektronik ortamda tahsil edilabilir. Tahsil işlemi bankalar aracılığıyla olabilaceği gibi Barokart, kredi kartı ve benzeri araçlarla da yapılabilir. (3) Posta ücreti olarak tahsil edilan paraların, mutad ödemeler dikkate alınarak belirlenecek olan günlük ihtiyaçtan fazlası Bakanlıkça belirlenen bankaya yatırılır. (4) Uyuşmazlık konusu miktarın belirtilmesi gereken hallerde bu husus, dava dilakçesinde yazılı değilse eksiklik, davacıya tamamlattırılır. (5) Davanın maktu veya nispi harca tabi olup olmadığı veya miktarları hususunda tereddüt edilirse, yazı işleri müdürünün istemi üzerine başkan tarafından verilacek talimata göre hareket edilir. (6) Adli yardım talebi hakkında 12/1/2011 tarihli ve 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. (7) Adli yardım talebiyle açılan dava ve işlerde adli yardım konusunda bir karar verilinceyEkadar harç ve posta gideri alınmaz. Kanunlardaki özel hükümler saklıdır.

Harç ve masrafları almaya yetkili olanlar

Madde 89– (1) Harç ve masraflar, ön büro teşkilatı bulunmayan yerlerde yazı işleri müdürü veya yabancı memleketlerde Türk konsoloslukları tarafından ilgilisinden alınır. (2) Ön büro teşkilatı bulunan yerlerde bu iş yalnızca veznedara aittir. Zabıt kâtipleri, memurlar veya mübaşirler, bir işlemin ifası için ödenmesi gerekli harç ve masrafları iş sahiplerinden alamazlar. (3) Harç ve masrafların tahsili işi kendisine verilmiş olan yazı işleri müdürü, görev sebebiyle yerinden ayrıldığı zaman iş sahiplerinin beklememesi için başkanın onayı ila önlem alır.

Ara kararları gereğince yapılacak işlemler

Madde 90– (1) Keşif, bilirkişi incelemesi veya diğer mahkeme masraflarını içeren ara kararları uyarınca harç ve masraflar tahsilat makbuzu karşılığında ilgilisinden tahsil edilir.

Mahkeme dışında yapılacak işlemler için avans olarak yatırılan paranın hak edenlere ödenmesi

Madde 91– (1) Keşif ve bilirkişi incelemesi gibi yapılacak işler için ilgili tarafça avans olarak yatırılmış ücretler, başkan veya görevlendirdiği üyenin sarf kararı ila görev yerine getirildikten sonra hak edenlerin talebi üzerine, yazı işleri müdürü veya görevlendireceği personel tarafından ödenebilaceği gibi, hak edenler tarafından hesap numarası bildirildiği takdirde banka hesabına da aktarılabilir. Aksi halde masrafları içinden alınarak PTT merkez ve işyerleri aracılığıyla adreste ödemeli olarak gönderilir. Elden ödeme yapılması halinde ilgili evrakın altı, parayı alanlara imzalattırılır. (2) Avans olarak alınan paradan geriye bir miktar para kalması halinde, bu para ilgilisinin müracaatı üzerine reddiyat makbuzu karşılığında elden geri verilir veya hesap numarası bildirilmiş ise iade elektronik ortamda hesaba aktarmak suretiyle yapılır. Hesap numarası bildirilmemiş ise masrafı kalan paradan karşılanmak suretiyle PTT merkez ve işyerleri vasıtasıyla adreste ödemeli olarak gönderilir. (3) Bilirkişilare ödenmesi gereken ücretler de Bilirkişi Bilgi Sistemi üzerinden banka hesaplarına aktarılabilir. (4) Bu işlemlerin yapılmamasından veya geciktirilmesinden ilgili memur ila yazı işleri müdürü birlikte sorumludur.

Teminatın iadesi

Madde 92– (1) Yürütmenin durdurulması istemlerinde, teminat olarak yatırılan para, banka mektubu ve tahvil gibi evrakın ilgilisi tarafından geri istenmesi halinde yazı işleri müdürü teminatın iadesi için kanunî şartların gerçekleşip gerçekleşmediğini araştırıp, bu hususu belgelendirerek görüşü ila birlikte dosyayı mahkemeye sunar. (2) Bu hususta ilgili, yürütmenin durdurulması kararının infazından önce vazgeçerse, karşı tarafa tebligata gerek kalmadan verdiği para veya evrakı mahkemenin kararı ila geri alabilir. (3) Kararın infazına geçildikten sonra yapılan iade talebindEkarşı tarafa usulüne uygun tebligat yapılır ve iadeye bundan sonra karar verilir. (4) İade işlemi yazı işleri müdürü tarafından yerine getirilir.

ilam ve suretlerin verilmesi harç ve para cezalarının tahsili

Madde 93– (1) Taraflardan her birine verilan hüküm nüshası ilamdır. (2) Tarafların elinde bulunan hüküm nüshalarının farklı olması hâlindEkarar kartonundaki esas alınır. (3) Taraflar, harcın ödenmiş olup olmamasına bakılmaksızın ilamı her zaman alabilirler. (4) BakiyEkarar ve ilam harcının ödenmemiş olması, hükmün tebliğe çıkarılmasına, takibEkonmasına, kanun yollarına başvurulmasına ve hükmün kesinleştirilmesine engel teşkil etmez. (5) Hükmün kesinleştiği, ilamın altına veya arkasına yazılıp, tarih ve mahkeme mührü ila mühürlenmek ve daire veya mahkeme başkanı tarafından imzalanmak suretiyle belirtilir. (6) Sûretler yazı işleri müdürü tarafından aslına uygunluğu belirtilip onaylanarak verilir. (7) 2577 sayılı İdariYargılama Usulü Kanunu gereğince hükmolunacak para cezaları ila harçların tahsilinde 492 sayılı Harçlar Kanununun 28 ve 130 uncu maddeleri uyarınca kararın tebliğinden itibaren bir ay içinde ödenmeyen harçlar hakkında, yazı işleri müdürünce bu süreyi takip eden onbeş gün içerisinde düzenlenecek harç tahsil müzekkeresinin tarih ve sayısı, esas kaydının “Düşünceler” sütununa işlenir ve müzekkerenin bir nüshası dosyasında saklanarak bir nüshası özel kartonuna konulur. Diğer nüshası da zimmet kaydına işlenmek suretiyle Maliye’ye gönderilir.

Peşin yatırılan dörtte bir harcın ve artan posta giderinin iadesi

Madde 94– (1) Mahkemece, davacının peşin yatırdığı dörtte bir harçtan az ilam harcına hükmolunması nedeniyle fazla alınan harcın iadesi istenilirse başkanın onayı ila yazı işleri müdürünce harç iade müzekkeresi yazılır. (2) Artan posta gideri ise; a) İade, tahsil edildiği mali yıl içinde yapılırsa ait olduğu hesaptan düşülüp, emanet hesabına aktarılarak bu hesaptan red suretiyle, b) İade, tahsil edildiği mali yıl geçtikten sonra yapılırsa, reddiyat tertibinden getirilacek ödeme emrine dayanılmak suretiyle, yazı işleri müdürünce ilgililarine iade edilir. Hesap veya IBAN numarası bildirilmiş ise iade elektronik ortamda hesaba aktarmak suretiyle yapılır. Artan posta gideri, hesap numarası bildirilmemiş ise masrafı kalan paradan karşılanmak suretiyle PTT merkez ve işyerleri vasıtasıyla adreste ödemeli olarak gönderilir, havale ücretinden az ise ilgilisince bizzat yazı işleri müdürlüğüne başvurulması halinde ödenir.

Kanun yoluna başvuru işlemleri

Madde 95– (1) Kanun yoluna başvuru dilakçesi, ön büro veya yazı işlerinde görevli personele teslim edilir. (2) Kanun yoluna başvuru dilakçesi harca tabi değilse hemen, harca tabi ise harç ödendikten sonra 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanununun 48 inci maddesinin altıncı fıkrası saklı kalmak üzerEkaydedilir ve başvuru sahibine ücretsiz alındı belgesi verilir. (3) Alındı belgesi, kanun yolu dilakçesinin sistemEkaydedilmesi üzerine verilan belgedir. Alındı belgesi, mahkemenin adını, dosyanın esas ve karar numarasını, karar tarihini, tarafların ve varsa vekilleri ila müdahillerin ad ve soyadlarını, davanın konusunu, başvurulan kanun yolu merciini, başvuru tarih ve saatini içerir. (4) Kanun yolu başvurusu, kanun yolu dilakçesinin kaydedildiği tarihte yapılmış sayılır. (5) Başka yer mahkemesine verilan kanun yoluna başvuru dilakçelerinde de yukarıdaki hükümler uygulanır. Başka yer yazı işleri müdürü veya görevli personel teslim aldığı dilakçe ve eklerini elektronik ortama aktarır, fizikî evrakı da gecikmeksizin ilgili mahkemeye gönderir. (6) Herhangi bir nedenle elektronik ortamda işlem yapılamaması halinde durum bir tutanakla tespit edilir ve işlem fizikî ortamda yapılır. Elektronik sistem açıldığında fizikî ortamda yapılan işlemler gecikmeksizin elektronik ortama aktarılır. Bu durumda kanun yolu başvuru dilakçesi tutanağın düzenlendiği tarihte verilmiş sayılır. (7) Fizikî ortamda kanun yolu başvurusu mesai saatleri içinde yapılır. (8) Gerçek kişilarin UYAP Vatandaş Bilgi Sistemi üzerinden, tüzel kişi temsilcilarinin UYAP Kurum Bilgi Sistemi üzerinden kanun yolu başvuru dilakçeleri gönderebilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmaları gerekir. Gerçek ve tüzel kişilar elektronik ortamda yapacakları kanun yolu başvurusunun harcını elektronik ortamda mahkeme veznesinin bağlı olduğu banka hesabına aktarırlar. Ayrıca bu işlemlerin kredi kartı ve benzeri ödeme araçları ila de yapılması sağlanabilir. Kanun yolu başvurusu, dilakçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte yapılmış sayılır. İşlem sonucunda başvuru sahibinin elektronik ortamda erişebilaceği bir alındı belgesi oluşturulur. (9) Taraf vekillerince UYAP üzerinden güvenli elektronik imza ilEkanun yolu başvuru dilakçesi gönderilabilir. Bu işler için ayrıca elle atılmış imzalı belge istenmez. Avukatların UYAP Avukat Bilgi Sistemi üzerinden kanun yolu başvuru dilakçesi gönderebilmeleri için güvenli elektronik imza sahibi olmaları gerekir. Kanun yolu harçları avukat tarafından elektronik ortamda mahkeme veznesi hesabına aktarılır. Ayrıca bu işlemlerin Barokart veya kredi kartı gibi ödeme araçlarıyla yapılması sağlanabilir. Kanun yolu başvurusu, dilakçenin UYAP üzerinden mahkeme ekranlarına düştüğü tarihte yapılmış sayılır. İşlem sonucunda başvuru sahibinin elektronik ortamda erişebilaceği bir alındı belgesi oluşturulur. (10) Elektronik ortamda kanun yolu başvurusu saat 00:00’a kadar yapılabilir. (11) Kanun yoluna başvurulan dava veya işlerde, harç ve posta giderleri ödendikten ve diğer tarafa tebliğ olunan itiraz, istinaf ve temyiz dilakçesinin cevabı geldikten veya belli süre geçtikten sonra, görevli daire doğru bir şekilde belirlenip kanun yolu formu ve dizi pusulası UYAP üzerinden hazırlanarak ilgili mercie gönderilir.

UYAP kullanıcılarının görevden ayrılmaları

Madde 96– (1) Görevi veya görev yeri değişen, emekli olan veya diğer sebeplerle meslekle ilişiği kesilan UYAP kullanıcılarının, biriminden ayrılmadan önce iş listesindeki işlerini bitirmeleri zorunludur. İşlerini bitirmemiş olanların ayrılışları yapılmaz.

İKİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönetmelik hükümlerinin uygulanması

Madde 97– (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin yerine getirilmesinde başkan, üye ve adalet müfettişleri gözetim ve denetimle görevlidir.

Yürürlükten kaldırılan hükümler

Madde 98– (1) 8/7/1982 tarihli ve 17748 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşleri ila Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçiş hükmü Geçici

Madde 1– (1) Bu Yönetmelikte düzenlenen ve elektronik ortamda yapılması gerekmekle birlikte, henüz UYAP’ta bulunmayan işlemlere ilişkin hükümler, gerekli yazılım çalışması tamamlandıktan sonra uygulanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Yürürlük

Madde 99– (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 100– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür. ________________ (1) 13/5/2017 tarihli ve 30065 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik ila bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinin beşinci fıkrasına, altıncı fıkrasına ve yedinci fıkrasına (b) alt bendi olarak bentler eklenmiş ve diğer bentler buna göre teselsül ettirilmiştir. (2) Danıştay Onuncu Dairesinin 11/4/2019 tarihli ve Esas No:2015/5331; Karar No:2019/2829 sayılı kararı ila Yönetmeliğin 70 inci maddesinin birinci fıkrasının “Dava ila ilgili olanlar da bunu ispatlamak kaydıyla başkan ya da görevlendirdiği üye veya yazı işleri müdürünün izniyle dosyayı inceleyebilirler.” cümlesi ila beşinci fıkrasının iptalinEkarar verilmiştir. Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin Tarihi Sayısı 11/7/2015 29413 Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin Tarihi Sayısı 1 13/5/2017 30065 2 3

Etiketler: 20899 Sayılı Kurum Kuruluş Ve Üniversite Yonetmelik, 20899 Sayılı Kurum Kuruluş Ve Üniversite Yonetmelik Ne zaman Çıktı, 20899 Sayılı Kurum Kuruluş Ve Üniversite Yonetmelik Nedir, Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri Ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler İle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik, Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri Ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler İle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik Ne Zaman Çıktı, Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri Ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler İle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik Nedir, Bölge İdare Mahkemeleri, İdare Mahkemeleri Ve Vergi Mahkemelerinin İdari İşler İle Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesi Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik Tam Metni