Kanser Bildirimi Ve Kanser Kayıt Merkezleri Yönetmeliği

Resmi Gazete Tarihi :

03.06.2015

Resmi Gazete Sayısı :

BİRİNCİ BÖLÜM TANIMLAR AMAÇ

Madde 1– (1) Bu Yönetmelik; a) Ülke genelindEkanser teşhisi konulan vakaların belirlenmesi vEkontrol altına alınması için kanser bildiriminin zorunlu hale getirilmesi, b) Kanser verilarinin toplanması, işlenmesi, kaydedilmesi, değerlendirilmesi, haritalandırılması ve paylaşım işlemleri ila ilgili gerekli yöntemlerin belirlenmesi, c) Halk sağlığı müdürlükleri bünyesindEkurulan kanser kayıt merkezlerinin ve hastanelerdEkurulan kanser kayıt birimlerinin örgütlenmesi, görev tanımlarının yapılması, çalışması, hizmet kalitesi ve verimliliğinin artırılması ila izleme ve değerlendirmesinin usul ve esaslarının belirlenmesi, ç) İl kanser danışma komisyonlarının oluşturulması, görevleri ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasların belirlenmesi, amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

Madde 2– (1) Bu Yönetmelik, üniversiteler dahil bütün kamu kurum vEkuruluşları ila gerçek kişilar ve özel hukuk tüzel kişilari tarafından işletilan sağlık kurum vEkuruluşlarını kapsar.

Dayanak

Madde 3– (1) Bu Yönetmelik, 24/4/1930 tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanununun 64 üncü maddesi, 7/5/1987 tarihli ve 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanununun 3 üncü maddesinin (b) ve (f) bentleri ila 9 uncu maddesinin (c) bendi ve 11/10/2011 tarihli ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 26 ncı ve 40 ıncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4– (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Daire Başkanlığı: Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kanser Daire Başkanlığını, b) Gezici kayıt elemanı: İldeki sağlık kurum vEkuruluşları ila muayenehane ve laboratuvarlara giderek mevcut kanser kayıtlarını yerinde toplayan ve işleyen sağlık personelini, c) HastanEkayıt birimi: Kanser kayıt merkezinin hastanedEkanser kayıtçılığı görevini yapan alt birimini, ç) HastanEkayıt elemanı: HastanEkayıt biriminde görevli sağlık personelini, d) Hastane yöneticisi: Kamu hastanelerinde ve üniversitelerde başhekim, özel sağlık kuruluşlarında mesul müdürleri, e) Kurum: Türkiye Halk Sağlığı Kurumunu, f) Kanser kayıt elemanı: Kanser kayıt merkezindEkanser kayıtlarını tutmakla görevli sağlık personelini, g) Merkez: Halk sağlığı müdürlüklerindEkanser kayıtçılığı yapılan kanser kayıt merkezlerini, ğ) Merkez sorumlusu: Kanser kayıt merkezinden sorumlu hekimi, h) Müdür: Halk sağlığı müdürünü, ı) Müdürlük: Halk sağlığı müdürlüğünü, i) Şube müdürü: Halk sağlığı müdürlüğü bünyesindeki kanser şube müdürü veya bulaşıcı olmayan hastalıklar, programlar vEkanser şube müdürünü, j) Şube müdürlüğü: Kanserin önlenmesi, korunması, erken tanı ve erken teşhisi ilEkanser kayıtçılığı, epidemiyolojik araştırmalar gibi kanser hizmetlerini yürüten halk sağlığı müdürlüğü bünyesindeki şube müdürlüğünü, k) Ulusal Sağlık Veri Sözlüğü (USVS): Ülkemizdeki sağlık kurumlarında kullanılmakta olan ve hastane bilgi sistemlerinin referans olarak kullandığı kitabı/yayını, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM Bildirim Usul ve Esasları Bildirim

Madde 5– (1) Kanser, bildirimi zorunlu bir hastalık olup bu bildirimden Kurumun belirlediği usul ve esaslar çerçevesinde bütün kamu kurum vEkuruluşları ila gerçek ve özel hukuk tüzel kişilari tarafından işletilan sağlık kurum vEkuruluşları sorumludur. (2) Kanser teşhisinin konulduğu patoloji, sitoloji laboratuvarlarında ya da hematoloji kliniklerinde USVS’deki doldurulması zorunlu asgari standart bilgilari içeren ve ek- 1’de örneği bulunan Patoloji, Sitoloji, Hematoloji Laboratuvarları Kanser Bildirim Formu elektronik ortamda doldurularak onaylanır. (3) Patoloji, Sitoloji, Hematoloji Laboratuvarları Kanser Bildirim Formu vEkanser kayıtlarının tutulduğu elektronik veri tabanının 20 yıl süreyle saklanması zorunludur. Saklanma esasları Kurum tarafından belirlenir. (4) Kanser bildiriminden sorumlu olduğu halde bildirim yapmayan ve bu Yönetmelik hükümlerine uymayan sağlık kurum vEkuruluşlarına ilk tespitte uyarı yazısı gönderilir. Kurumca belirlenecek süre içinde gerekli düzenlemeleri yapmayanlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kanser Kayıt Merkezleri İdari yapı

Madde 6– (1) Merkez, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanı onayı ilEkurulur. Merkezler, Sağlık Bakanlığının 29 sağlık bölgesini temsil edecek şekilde planlanır. (2) Merkez, kanser kayıtlarının düzenli olarak Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak ve epidemiyolojik araştırmalar yapmak üzere şube müdürlüğü bünyesinde oluşturulur. (3) Merkezde Kurumun belirlediği sayıda müdürlükçe görevlendirilan kanser kayıt elemanları çalışır. İllerde merkez oluşturulmasından vEkanser kayıt elemanları görevlendirilmesinden müdür, hastanEkayıt birimi oluşturulmasından ve hastanEkayıt elemanı görevlendirilmesinden hastane yöneticisi sorumludur. (4) Toplum sağlığı merkezi personeli gezici kayıt elemanı olarak görevlendirilabilir. (5) Merkez ve hastanEkayıt birimlerinde çalışan personelin sertifikalı eleman olması esastır. Sertifikalı personel bulunmaması halinde sertifikasyon işlemleri için Kuruma başvuru yapılır.

Yerleşim

Madde 7– (1) Merkez; kayıt inceleme, kayıt girişi, arşivleme, veri analizi, değerlendirme, istatistik çalışmaları ve veri güvenliğinin sağlanabilaceği uygun ve yeterli alana sahip olmalıdır.

Merkez sorumlusu

Madde 8– (1) Merkez sorumlusu olarak hekim görevlendirilir. (2) Merkez sorumlusunun görevleri şunlardır: a) Merkezin ve hastanEkayıt birimlerinin çalışmalarını planlamak, organize etmek, izlemek, çalışmaları değerlendirmek ve denetlemek, b) İlgili kurum vEkuruluşlarla işbirliği yaparak verilarin toplanmasını sağlamak, c) Kayıt birimlerinin sağlıklı ve doğru veri toplamalarını sağlamak ve denetlemek, ç) Belirlenen periyodlarda verilari Kuruma göndermek, d) İldeki kanser türlerine ilişkin epidemiyolojik çalışmalar yapmak ve Daire Başkanlığını bilgilandirmek, e) Kanser risk faktörlerine yönelik araştırmaları düzenlemek ve/veya düzenlenen çalışmalara katkı sağlamak ve sonucu Daire Başkanlığına bildirmek, f) Kanser verilarinin mahremiyetinin sağlanması için gereken tedbirleri almak, g) Sağlık çalışanlarına kanser kayıtçılığı konusunda hizmet içi eğitim planlamak ve uygulamak, ğ) Merkezin faaliyet raporlarını hazırlayarak Daire Başkanlığına göndermek, h) Elektronik olarak toplanmış olan kanser kayıt verilarini düzenli olarak değerlendirmek, eksik ya da hatalı olanların kaydın yapıldığı kuruma iadesini sağlayarak verilarin düzeltilmesini sağlamak, ı) Şube müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

Merkez kayıt elemanı

Madde 9– (1) Merkez kayıt elemanı, kanser kayıtlarının toplanması, düzenlenmesi ve elektronik ortama aktarılması konusunda eğitim almış sertifikalı sağlık personelidir. (2) Merkez kayıt elemanının görevleri şunlardır: a) HastanEkanser kayıt birimleri ve diğer kaynaklardan gelen verilari incelemek, düzenlemek, tam ve doğru olarak elektronik ortama aktarmak, b) Toplanan verilari derlemek, verilarin tutarlılık vEkalitEkontrolünü yapmak, geçerli ve güvenilir olmayan bildirimleri belirleyerek kayıt kaynağı tarafından yeniden incelenmesini sağlamak, c) Merkezin yazışmalarını yürütmek, arşiv oluşturmak, verilarin mahremiyetinin sağlanması için alınan tedbirlere uymak, ç) Gerekli görüldüğü durumlarda gezici kayıt elemanı olarak çalışmak, d) Elektronik olarak toplanmış olan kanser kayıt verilarinden eksik ya da hatalı olanları düzenli olarak tespit etmek, merkez sorumlusuna hata kaynaklarını ilatmek, e) Merkez sorumlusunun verdiği diğer görevleri yapmak.

HastanEkayıt birimi

Madde 10– (1) HastanEkayıt birimi, hastane ila merkez arasındaki veri akışını sağlamak üzere hastanelerdEkurulan birimdir. (2) HastanEkayıt birimi hastane içerisinde, kayıt inceleme, kayıt girişi, arşivleme, veri analizi çalışmalarının yapılabilaceği ve veri güvenliğinin sağlanabilaceği uygun ve yeterli alana sahip olmalıdır. (3) Sağlık kurum vEkuruluşlarında görevlendirilacek tüm kayıt elemanları kanser teşhisi konulan olguların toplanması, derlenmesi ila merkeze gönderilmesinden sorumludur. (4) HastanEkayıt elemanı aşağıdaki görevleri yapar: a) Geçerli ve tam veriye ulaşabilmek için gerekli çalışmaları yapmak, b) Hastanedeki birimlerden aldığı bilgilari, kanser kayıt bilgi formuna eksiksiz ve doğru olarak işlemek, toplanan verilari merkeze göndermek, c) Merkez tarafından geri gönderilan formları yeniden düzenlemek, ç) Birimin yazışmalarını yürütmek, arşiv oluşturmak, verilarin mahremiyetinin sağlanması için alınan tedbirlere uymak, d) Merkez sorumlusunun kanser kayıtlarının düzenlenmesi ila ilgili verdiği diğer görevleri yapmak.

İzleme ve değerlendirme

Madde 11– (1) HastanEkayıt birimlerinin veri tabanının, müdürlükçe en az iki personelden oluşturulan bir ekip tarafından, yılda bir kez düzenli olarak izleme ve değerlendirmesi yapılır. Müdürlük il geneli için tamamladığı izleme ve değerlendirme raporlarını en geç beş iş günü içinde Kuruma gönderir. Tespit edilan eksiklikler müdürlük tarafından takip edilir. (2) İzleme ve değerlendirmelerde, veri tamlığı Kurumca belirlenen oran ve miktarlarda olacaktır. Ayrıca merkezde Kurumca öngörülen vaka sayısı ve çeşitleri, belirlenecek orandan az olamaz.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM İl Kanser Danışma Komisyonu ve Görevleri İl kanser danışma komisyonunun görevleri üyelerin seçimi

Madde 12– (1) İldeki kanser çalışmalarının etkin yürütülebilmesi için; kanser kayıt, erken teşhis, tarama, kanser kontrol, epidemiyolojik araştırma ve benzeri konularda müdürlüğe görüş bildirmek, eğitim programlarına öneri vEkatkı sağlamak üzere il kanser danışma komisyonu teşkil olunur. Komisyon; vali yardımcısı, müdür, il gıda, tarım ve hayvancılık müdürü, il çevre ve şehircilik müdürü, il sağlık müdürü, kanser erken teşhis, tarama ve eğitim merkezi sorumlusu ila ilde en fazla kanser bildirimi yapan üniversite ve özel hastane yöneticilarinden oluşur.

Toplanma vEkarar verme usul ve esasları

Madde 13– (1) İl kanser danışma komisyonu yılda en az bir kez, vali başkanlığında üye tam sayısının çoğunluğu ila toplanır ve oy çokluğu ila karar alır. Daire Başkanlığı gerekli gördüğü durumlarda komisyonun toplantılarına katılır. Komisyonun aldığı kararlar tavsiye niteliğindedir. (2) Komisyonun sekretarya hizmetleri müdürlükçe yürütülür, toplantı raporları 15 iş günü içinde Kuruma gönderilir.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

Madde 14– (1) 14/12/2000 tarihli ve 24260 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kanser Kayıt Merkezi Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

İntibak süreci Geçici

Madde 1– (1) Kanser bildiriminden sorumlu olan tüm sağlık kurum vEkuruluşları, patoloji, sitoloji raporlarında ve hematoloji klinikleri raporlarında USVS’deki doldurulması zorunlu asgari standart bilgilari içeren ek- 1’deki Patoloji, Sitoloji, Hematoloji Laboratuvarları Kanser Bildirim Formunu bilgi işlem sistemlerine en geç bir yıl içinde entegre ederek uygulamaya geçerler.

Yürürlük

Madde 15– (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 16– (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Sağlık Bakanı yürütür. Eki için tıklayınız.